Preguntas Frecuentes Timetrack

¿Qué es Timetrack?

Timetrack en una plataforma de control horario y presencial para empresas y trabajadores.

Gracias a la metodología de trabajo de Timetrack cumplirás con la nueva legislación (Real Decreto Ley 8/2019), sin temor a inspecciones laborales, y con un control horario que te permitirá monitorizar a tus trabajadores.

Ventajas para la empresa:

· Cumplimiento de la nueva legislación (Real Decreto Ley 8/2019). Sin temor a las inspecciones laborales.

 

· Sistema de control horario que permite monitorizar a sus trabajadores.

 

· Control seguro de las horas extras.

 

· Geolocalización de sus trabajadores por ubicación o por IP, para evitar registros ficticios.

 

· Ahorro en tiempo, almacenaje y papel.

 

· Ahorro de comunicaciones con su gestoria o departamento de RRHH, estarán informados de cualquier incidencia para el cálculo de las nóminas.

 

· Estadísticas e informes. Podrá ver y analizar los registros tanto en tiempo real como realizar sus estadísticas y seguimiento de las horas de sus empleados, de su rendimiento y de su absentismo.

 

· Reducción del absentismo. Al estar sus trabajadores monitorizados disminuirá el absentismo laboral, por lo cual la empresa se beneficia de:

· Menores costes laborales

· Mayor consecución de pbjeticos

· Mejora del clima laboral

· Aumento de productividad y de la competitividad.

Ventajas para el trabajador:

· Mejor forma de contabilizar el tiempo trabajado en la empresa y demostrar la productividad real.

 

· Mejor ambiente de trabajo al desaparecer los problemas con los compañeros respecto a las ausencias.

 

· Fichar desde cualquier dispositivo y lugar permite que el trabajador demuestre que está en su puesto de trabajo ya sea fijo o móvil (teletrabajo).

 

· Optimización del trabajo, por ejemplo; si hay que realizar tareas fuera de las oficinas, no hace falta fichar antes en ella para salir a realizar las gestiones.

 

· Control de las horas de forma segura y certificada.

¿Cómo realizo mi registro horario?

Muy fácil. Desde tu móvil u ordenador. Con un simple gesto activarás la entrada, los descansos y las salidas.

Timetrack registra tu horario y Geolocalización o IP.

¿Debo realizar el registro en la propia oficina?

No es necesario. Si tu jornada laboral no se efectúa en las instalaciones de la empresa (trabajadores con movilidad), podrás registrar tus entradas y salidas sin necesidad de acudir a las oficinas. Desde la APP o un ordenador, sin necesidad de mantener la aplicación abierta.

Tu empresa y tú cumpliréis con la nueva legislación.

¿Qué sucede si mi gestoría lleva mi contabilidad?

La plataforma Timetrack ha sido desarrollada con el asesoramiento de gestores especializados en la materia.

Supondrá un gran ahorro de tiempo, aportará eficiencia y comodidad a su empresa, al poder enviar sus registros horarios a su gestor. Con plena seguridad firmados digitalmente.

Funcionalidades que ofrece Timetrack

Multidispositivo y multiplataforma

Gestión centralizada

Permisos por usuario

Geolocalización

Informes automáticos y programables

Informes firmados digitalmente

Datos encriptados

Gestión de documentos (por ejemplo partes de baja, autorizaciones, etc)

Mensajería interna

Avisos y noticias

Actualizaciones automáticas

¿Cómo hacer mi empresa más ecológica?

La empresa deberá conservar los registros en papel durante 4 años que es lo que establece la ley. Esto supondría como mínimo un volumen de 3,2 litros y un peso de 2,5 Kg de papel por trabajador.

Además del ahorro de almacenaje que Timetrack puede suponer para la empresa, disminuiremos nuestra huella ecológica dejando de emitir 4,6Kg de CO2 por trabajador.

Ventajas de Timetrack frente a otros sistemas de control presencial:

No hay necesidad de instalaciones en el centro de trabajo.

 

Reducción de costes de instalación y mantenimiento. Olvídate de las actualizaciones.

 

Generación de estadísticas e informes automáticos.

 

Geolocalización del trabajador a través de cualquier dispositivo.

 

Volcado de datos automático para el departamento de RRHH o para su gestoría.

 

Ahorro en tiempo, almacenaje y papel.

 

Disminución de la huella ecológica.

¿Dónde se guardarán los datos?

Timetrack guarda todos los datos sensibles de manera encriptada.

 

Además cumplimos rigurosamente toda la legislación tanto a nivel de protección de datos como de seguridad de los mismos en la aplicación.

¿Podré personalizar mi Timetrack?

Si, Timetrack puede ser personalizado completamente y modificado en función de las necesidades de tu empresa. Añadir el logotipo de tu empresa, utilizar un dominio propio o instalarlo en tu propia nube o alojamiento.

Además podrás personalizar y/o añadir funcionalidades, como pueden ser: tareas, proyectos, tiempos tareas/proyectos, geolocalización continua, avisos por SMS, estadísticas, firma digital de tu propia empresa, sello de tiempos con terceros de confianza, gestión de calendarios, etc.